Informativa SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
La società
Heineken Italia S.p.A., con sede amministrativa in Sesto San Giovanni (MI),
Viale Edison, 110, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito “Heineken”
o la “Società”), in qualità di
titolare del trattamento dei dati, con la presente le fornisce l’informativa
relativa al trattamento dei dati personali, come definiti dal GDPR (di seguito
l’”Informativa”).
1)
QUALI DATI PERSONALI
CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
La
Società Le comunica che al fine della Sua partecipazione al concorso a premi
denominato ““VIVI DA PROTAGONISTA
CON HEINEKEN!” (di seguito “Concorso”),
come previsto nel regolamento del Concorso (di seguito il “Regolamento”), la stessa potrà trattare le seguenti categorie di
dati personali che La riguardano (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito
riportate, congiuntamente considerate):
·
Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al Suo nome, cognome, e-mail, indirizzo,
numero di telefono;
·
Altri dati personali – dati di acquisto
presenti negli scontrini caricati per la partecipazione al concorso
2)
COME RACCOGLIAMO I
SUOI DATI PERSONALI
La Società può raccogliere e trattare i Suoi Dati
Personali se Lei compila il form di
registrazione presente all’interno del sito www.heineken.it per
partecipare al Concorso. Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro
deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione
della presente Informativa. La preghiamo di
aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di
qualsiasi modifica.
3) PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI
DATI PERSONALI, SU QUALE PRESUPPOSTO
GIURIDICO E NATURA DI TALE CONFERIMENTO
La Società può
trattare i Suoi Dati Personali raccolti per la partecipazione al Concorso per una o più delle seguenti
finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
a)
Gestione della Sua iscrizione
e partecipazione al Concorso ed eventuale consegna del premio: la
Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto al fine di gestire
correttamente la Sua Iscrizione e partecipazione al Concorso.
Presupposto per il
trattamento: esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali di
cui l’interessato è parte. Il conferimento dei Dati anagrafici e di contatto per tale
finalità è obbligatorio, poiché in difetto la Società si troverà
nell’impossibilità di permetterLe la partecipazione al Concorso.
b)
Marketing per invio
comunicazioni commerciali: previo Suo esplicito e
specifico consenso, la Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di
contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria diretta ad
informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediate modalità
automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e
altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc.) e modalità
tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore, posta
tradizionale, ecc.), ovvero per ricerche di mercato o indagini statistiche.
Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato. Il conferimento
dei Dati Personali è facoltativo e il mancato conferimento degli stessi non
comporta conseguenze circa la Sua partecipazione al Concorso. Tale consenso
potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi
trattamenti, inviando una mail all’indirizzo privacy@heinekenitalia.it. Inoltre, Lei potrà in qualsiasi momento indicare la
modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi
al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di
tali modalità di contatto.
c)
Marketing profilato
per fornirLe offerte promozionali in linea con le Sue
preferenze:
previo Suo apposito e specifico consenso, la Società
può trattare i Suoi Dati Personali, attraverso una loro elaborazione
statistica, creando un Suo profilo individuale per inviarLe comunicazioni
commerciali in linea con le Sue preferenze, sulla base delle analisi delle Sue
abitudini e scelte di acquisto. Tali comunicazioni personalizzate potrebbero
essere realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta
elettronica, sms, MMS, chat, instant
messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva,
notifiche push,
ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con
operatore, posta tradizionale, ecc.).
Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato. Il conferimento
dei Dati Personali è facoltativo e il mancato conferimento degli stessi non
comporta conseguenze circa la Sua partecipazione al Concorso. Tale consenso
potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti,
inviando una mail all’indirizzo privacy@heinekenitalia.it. Inoltre, Lei potrà in qualsiasi momento indicare la
modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi
al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di
tali modalità di contatto.
d)
Comunicazione dei Suoi Dai Personali a terzi per finalità
di marketing: previo
Suo apposito e specifico consenso, la Società potrà comunicare i Suoi Dati
anagrafici e di contatto ad altre società del gruppo Heineken N.V., cui
Heineken Italia S.p.A. appartiene (tra cui nello specifico Beerwulf N.V.,
Heineken Experience N.V., Partesa S.r.l.), che li potranno utilizzare per
effettuare nei Suoi confronti attività promozionale con le modalità
automatizzate di cui all´art. 130, comma 1 e 2, D.lgs. 101/2018 senza dover
acquisire nuovamente il Suo consenso.
Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato. Il
consenso può essere revocato in ogni momento, con effetto per i successivi
trattamenti, inviando un’email alla casella di posta privacy@heinekenitalia.it alla cortese attenzione del Privacy
Officer. Tale consenso potrà essere revocato, in ogni
momento, con effetto per i successivi trattamenti.
e)
Difesa dei diritti nel corso di procedimenti
giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie
sorte in relazione al Concorso: la Società può trattare i Suoi Dati Personali per difendere
i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze
parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società
alla tutela dei propri diritti. Il conferimento dei Dati Personali per tale
finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà
nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
f)
Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi,
regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di
autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: la Società può trattare i Suoi Dati
Personali per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale. Il
conferimento dei Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in
difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici
obblighi di legge.
4)
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI
PERSONALI
La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie
al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza,
dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali. Tutti i Suoi Dati
Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee
idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori e sono accessibili ed
utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o
standard equivalenti per i nostri fornitori).
5) PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Fatti salvi gli adempimenti di
ulteriori obblighi di legge, conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il
tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati
raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i
Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali
Dati Personali fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia non tratteremo più i Dati Personali per quella
finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle
differenti finalità sopra elencate:
a) gestione della Sua iscrizione,
partecipazione al Concorso, consegna del premio ed attività connesse: i Dati Personali trattati
per questa finalità potranno essere conservati dalla Società per il tempo
necessario a gestire la Sua richiesta di iscrizione e partecipazione al
Concorso e comunque non oltre 10 (dieci) anni dalla conclusione del Concorso;
b) invio di comunicazioni commerciali: i Dati Personali trattati per
finalità di marketing potranno essere conservati dalla Società per 24 mesi
dalla data del precedente acquisto;
c) marketing profilato
per fornirLe offerte promozionali in linea con le Sue
preferenze: i
Dati Personali trattati per finalità di marketing profilato potranno essere
conservati dalla Società per 12 mesi dalla loro raccolta;
d) difesa dei
diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali,
e nell’ambito di controversie sorte in relazione al Concorso: i Dati
Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati dalla Società
per il tempo strettamente necessario alla realizzazione di tale finalità;
e)
finalità
connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa
comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla
legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati
Personali trattati per queste finalità potranno essere conservati dalla Società
per il tempo strettamente necessario alla realizzazione di tali finalità.
6)
CON CHI
POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ferme restando
le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, ai Suoi Dati
Personali possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente
autorizzati, nonché fornitori esterni designati dalla Società quali Responsabili
del trattamento con apposito atto di nomina
7)
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E IL SUO DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO DINNANZI
ALL’AUTORITÀ GARANTE
A certe condizioni, Lei ha il
diritto di chiedere alla Società:
a.
l’accesso ai Suoi Dati Personali;
b.
la copia dei Dati Personali da Lei forniti alla Società, in
un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e
la trasmissione di tali Dati Personali ad un altro titolare del trattamento
(portabilità);
c.
la rettifica dei Dati Personali in nostro possesso;
d.
la cancellazione di qualsiasi Dato Personale per il quale
la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
e.
la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento
sia fondato sul consenso;
f.
la limitazione del trattamento.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza
elencati, Lei ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati svolto
dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta
di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo privacy@heinekenitalia.it. L’esercizio
di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale, ma
soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse
pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di
interessi della Società (ad esempio il mantenimento del segreto professionale).
Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati
diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad
esercitarlo e darLe riscontro, di regola, entro un
mese. Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti
avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre
reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i
riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire
le opportune sedi giudiziarie.
8)
CONTATTI
I dati di contatto della Società sono i seguenti:
Heineken Italia S.p.A., Viale
Edison, 110 Sesto San Giovanni (MI), c.a. Privacy Officer, e-mail: privacy@heinekenitalia.it. La informiamo altresì che la Società ha provveduto a nominare un
Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO), che può essere
contattato scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@heinekenitalia.it.